办事流程

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6.1 计算机软件类无形资产申购论证流程

作者: 来源: 发布时间:2021年06月09日 15:26 点击次数:[]

一、服务对象

全校各二级单位

二、办理流程

1.单价10万元及以上的计算机软件类无形资产需要申购论证。如果单价在10万元及以上50万元以下,由申购单位自行组织申购论证;如果单价在50万元及以上,则由网信办组织申购论证。

2. 单位自行组织申购论证,首先是由申购人填写《华中科技大学大型软件无形资产(50万元以下)申购论证报告》,然后由申购单位组织5名副高及以上职称的专家进行论证。论证通过之后,申购单位签字盖章,并提交两份论证报告给网信办审核。网信办审核通过之后进行编号、登记,并将其中一份论证报告返给申购人,申购人凭论证报告联系采购与招标中心进入采购程序。

3. 网信办组织申购论证,分为集中申购论证和单独申购论证。单独申购论证,通常为科研急需或者其他特殊情况没能参加集中申购论证。

4. 集中申购论证,流程是网信办每年定期发布“大型软件无形资产集中申购论证”的通知,各院系老师填写《华中科技大学大型软件无形资产(50万元及以上)申购论证报告》,申购单位主管领导审核、签字、盖章之后,将申购材料集中交到网信办,网信办组织专家论证评审,审核通过后,网信办报分管校领导审批,校领导审批通过之后,网信办通知申购单位论证结果,同时发给采购与招标中心备案,申购人联系采购与招标中心进入采购程序。

5. 申购人没能参加集中申购论证,若因科研急需或其他特殊情况,申购人需要准备科研急需材料(需经科发院审批)或情况说明,填写《华中科技大学大型软件无形资产(50万元及以上)申购论证报告》,然后递交材料给网信办审核。网信办审核是否急需,若不急需,则参加下一次的集中申购论证,若急需,则参加单独申购论证。

6. 申购人参加单独申购论证,打印论证报告两份,申购人签字,申购单位主管领导签字盖章,连同科研急需材料或情况说明交至网信办。网信办按照信息化项目论证流程组织专家论证。论证通过后,若申购单价在100万元以下,则由网信办领导审批;若申购单价在100万元及以上,则由网信办报分管校领导审批。审批通过之后,网信办编号、登记,并将其中一份论证报告返给申购人,申购人凭论证报告联系采购与招标中心进入采购程序。


流程图:

三、表格下载

1.华中科技大学大型软件无形资产(50万元以下)申购论证报告

2.华中科技大学大型软件无形资产(50万元及以上)申购论证报告

3.《华中科技大学科研急需软件采购申请表

4. 填表说明:以上三个表格可以从网信办网站-下载中心-软件类无形资产下载。

四、联系方式

陈小翠 027-87540101cxc2021@hust.edu.cn

办公地点:东五楼3335

五、相关规章制度

1.《华中科技大学无形资产管理办法》(校国资〔2022〕4号)

2. 《华中科技大学计算机软件类无形资产管理办法》(校信息化〔2021〕5

六、其他事项

1. 申购论证报告是专家审核的重要依据,各申购人须严谨填写,不得少填或者不填信息。

2. 由申购单位自行组织申购论证的,各单位应当组织5名副高及以上职称的专家进行论证。

3. 50万元及以上的软件申购,网信办每年组织1-2次集中申购论证,各单位尽量参加集中申购论证。




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