4月7日，为建设管理好学校会议签到系统，学校出台《华中科技大学会议签到系统建设管理办法》（校办发〔2017〕4号）（以下简称“办法”）

办法明确了会议签到系统建设与管理相关部门及其职责，对会议签到系统建设与使用中所涉及的会议签到终端安装、用户账号申请、会议签到准备与数据管理、签到结果统计以及系统建设与运维等各个环节做了详细规定。

办法的出台为会议签到系统的有序规范运行提供了制度保障，会议签到系统的建成将实现会议的智能签到、数据采集、信息查询和数据统计等功能，方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

办法具体内容，请查看《华中科技大学会议签到系统建设管理办法》（校办发〔2017〕4号）。